Контрольная: Экономическая информация

Контрольная: Экономическая информация

Министерство образования Российской Федерации

Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

Предмет: «Информатика»

Тема: «Экономическая информация»

Выполнил:

Проверил:

Омск 2005

Содержание

Введение

1. Основы создания и функционирования информационных систем

2. Экономическая информационная система

3. Основные принципы построения

экономической информационной системы

Вывод

Список литературы

Введение

Информация - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов.

Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в нем

содержатся (в уменьшении незнания).

Свойства информации:

1)полнота,

2)достоверность,

3)ценность,

4)актуальность,

5)ясность.

Информационные системы – включают в себя функциональные компоненты,

компоненты системы обработки данных, организационные компоненты. Функциональные

компоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентиров

по определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет и

отчетность,; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компоненты

системы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:

1. сбор и перенос информации на машинные носители

(жесткий диск, гибкий диск);

2. передача информации в места ее хранения и обработка;

3. ввод информации в ЭВМ и контроль ввода;

4. создание и ведение внутримашинной информационной базы;

5. обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка,

корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка);

6. вывод информации;

7. управление вычислительными процессами в

вычислительных сетях.

Организационные компоненты информационной системы – совокупность методов

и средств для совершенствования организации структурных объектов, штатного

расписания, должностных инструкций персонала, т.е. управление штатами и

кадрами.

Информационные технологии – целенаправленный процесс преобразования

информации, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки,

хранения и передачи информации. Как и многие другие технологии, информационная

технология должна отвечать следующим требованиям:

· обеспечивать высокую степень деления всего процесса обработки

информации на составляющие компоненты (фазы, этапы, операции, действия);

· включать весь набор инструментов, необходимых для достижения

поставленной цели;

· отдельные компоненты должны быть стандартизированы и унифицированы.

Информатизация – внедрение информационных технологий во все сферы

человеческой деятельности

1. Основы создания и функционирования информационных систем

Информационная система - коммуникационная система по сбору, передачи и

обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга

информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает

комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах

цели.

Система включает компоненты: структура системы- множество элементов системы и

взаимосвязи между ними, -функция каждого элемента системы, -цели и

ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные

потоки поступающие в систему или вводимые ею ,- вход и выход каждого элемента

системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности.

Делимость – систему можно представить состоящих из относительно

самостоятельных частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться

как система. Это упрощает анализ разработку внедрение и эксплуатацию.

Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей

системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для

конкретного объекта.

Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления,

сферами действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню

управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной

реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения

эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только

обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов

управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при

принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных

систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

2. Экономическая информационная система

Экономическая информационная система - экономические процессы являются: -

производства, распределения, обмен и потребление материальных благ. Информация

об указанных процессах называется экономической информации, а управление и

обработка экономической информации называется ЭИС. Для экономической

информации характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций на

арифметику, табличное представление входных и выходных данных. Важнейшим

признаком классификации экономической информационной системы:

1. отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить

сообщения на входные, внутренние, выходные.

2. признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и

прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация).

3. по времени поступления: периодически, запросные.

4. функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: -

информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных

процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются),

условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во

неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88

информация условна постоянна.

3. Основные принципы построения

экономической информационной системы

Методологические принципы:

1 системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с

другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а

не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей

системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем

ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи

между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом

и ее динамики; синтез интегрированной системы.

2 принцип решения новых задач -не просто использовать ЭВМ для

традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми

возможностями которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не

решаются в виду их сложности.

3 принцип первого руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся

под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система

ориентируется на рутинные проблемы.

4 разработчик обязан стремиться к тому что бы предлагаемые им проектные

решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

5 принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации

ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и

состава ЭИС без нарушения ее функционирования.

6 принцип совместимости при создании система должны быть реализованы

информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с

другими системами в соответствии с установленными правилами.

7 принцип модульности в построения программного и информационного

обеспечения ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых

блоков.

8 принцип разработки сверху – вниз проектируемая система рассматривается

как древовидная структура составленная из отдельных модулей.

9 принцип стандартизации при создании ЭИС должны быть рационально

применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные

решения, ППП.

10 принцип эффективности заключается в достижении рационального

соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты

автоматизации.

11 принцип единой информационной базы что – бы исходная информация один

раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно

Вывод

Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех

или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из

простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ

является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы:

основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства

сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц,

взвешивания, измерения, вычисления.

Признаки выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют

обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания. Более

крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного

основания и относящихся к нему реквизитов признаков. Еще более крупными

показателями являются – массивы и потоки.

Массив представляет собой набор показателей и реквизитов объединенных по

признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции

управления называется потоком. Совокупность потоков характеризующих

управленческую работу в целом называют информационной системой объекта

управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной

системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части.

Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или

иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по

определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе

соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической

информационной системы состоит: информационного, программного, математического,

технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических

частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное

обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы

технико-экономической информации, нормативно справочная информация,

методические материалы организации и использования перечисленных компонентов.

Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и СУБД,

программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС).

В состав программных средств: общесистемные, прикладное обеспечение,

инструктивно – методические материалы п применению средств программного

обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов

решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации.

Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств

обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации,

передачи, обработки, отображения, размножения информации.

Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов

определяющих организационную структуру документа и систем автоматизации для

выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает

систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять

права и обязаности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также

комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации,

правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых

операций. Лингвистическое обеспечение представляет совокупность языков

средств для формализации естественного языка.

Эргономическое обеспечение совокупность методов и средств для создания

оптимальных условий деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое

обеспечение – метрологические средства и инструкции по их применению.

Список литературы

1. Вычислительные машины, системы и сети: Учебник/А.П. Пятибратов, С.Н.

Беляев, Г.М. Козырева и др.; Под ред. проф. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и

статистика, 1991. - 400 с.

2. Черняк Н.Г. и др. Архитектура вычислительных систем и сетей: Учеб.

пособие / Н.Г. Черняк, И.Н. Буравцева, Н.М. Пушкина. - 2-е изд., перераб. и

доп. - М.: Финансы и статистика, 1986. - 318 с.

3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, 2-е изд., перераб и доп. - М.:

Финансы и статистика, Компьютер Пресс, 1991. - 288 с.

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-Е перераб. И доп. - М.:

ИНФРА-М, 1996. - 432 с.

5. Макдона Р. Основы микрокомпьютерных вычислений: Пер. с англ./ Т.Г.

Никольской; Под ред. В.Ф. Шаньгина. - М.: Высш. Шк., 1989. - 272 с.

6. А.Н. Ворощук. Основы ЦВМ и программирование. Главная редакция физико-

математической литературы изд-ва “Наука”, М., 1978.

7. Абель П. Язык Ассемблера для IBM PC и программирования/ Пер. с англ.

Ю.В. Сальникова. - М.: Высш. Шк., 1992. - 447 с.

8. Овечкин Ю.А. Микроэлектроника: Учебник для техникумов. - М.: Радио и

связь, 1982 - 288 с.

9. Каган Б.М. Электронные вычислительные машины и системы: Учеб. пособие

для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Энергоатомиздат, 1985. - 552 с.